Testen integratie Minute Enterprise met agenderen van JOIN

Gemeente West Maas en Waal heeft gekozen voor Minute Enterprise als cloud-based oplossing voor het efficiënt beheren van vergaderingen. Gemakkelijk toegang tot MInute via de app voor iPad en iPhone, of via de webapplicatie.

Omdat de gemeente West Maas en Waal JOIN zaak en document gebruikt als hun zaaksysteem zullen wij het koppelvlak met JOIN Agenderen gaan testen. Deze koppeling zal o.a. de publicatie mogelijk maken van wekelijkse vergaderstukken voor het college van B&W, die rechtstreeks vanuit het zaaksysteem zijn gekoppeld aan de betreffende vergadering.

Alle medewerkers kunnen binnekort profiteren van de voordelen van Minute en deze gaan inzetten voor bijvoorbeeld de afdelingsoverleggen, overleg met klanten en burgers, de 1 op 1, etc, etc.

Dit zijn enkele voordelen/verbeteringen voor een ongelimiteerd vergaderproces;
Voor de vergadering:
– maak een (terugkerende)vergadering aan in Minute en importeer de vergadering uit je agenda,
– nodig anderen uit en stel SAMEN de agenda op,
– importeer een deel documenten via Drive, Dropbox, e-mail, vanaf je pc (en straks uit JOIN),

Tijden de vergadering:
– alle agendapunten en documenten eenvoudig en direct benaderbaar voor iedereen,
– maak privé notities,
– werk SAMEN realtime de notulen, taken en besluiten uit.

Na de vergadering:
– lees de notulen en besluiten terug op iPhone, iPad of via de webapplicatie,
– exporteer onderwerpen, taken, besluiten en documenten eenvoudig naar Drive, Dropbox of e-mail,
– sluit de vergadering en maak eenvoudig een vervolgvergadering aan.

Er wacht ons weer een leuke uitdaging.

20161214 Minute
20161214 Minute

Heb je een vraag of een opmerking

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

oktober 2020
M D W D V Z Z
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031  

Volg me op Twitter