Op de innovatie site Welkom in de toekomst is een nieuw bericht gepost. In de categorie ‘smart work’ kun informatie vinden van een project waarvoor ik verantwoordelijk ben geweest bij een gemeente. Altijd leuk om een stuk van je werk te delen met anderen.      

Documentwereld.nl is een nieuwssite voor professionals in document-management. Recent hebben zij een artikel geplaatst over onze digitale vooruitgang die gemeente West Maas en Waal tot nu toe heeft bereikt met de invoering van Decos JOIN als zaaksysteem. In dit artikel vertellen Robert Kraan, afdelingsmanager Publiek & Bedrijf en ik over de implementatie van zaakgericht werken bij West Maas en Waal. Lees het hele interview (klik hier). Nu is deze gemeente genomineerd door DocumentWereld voor de Digital Content Management (DCM) Awards in de categorie Documentmanagement, case management, zaakgericht werken. Diegene die in totaal bij de jury èn het publiek het best Read more…

Bij de gemeente West Maas en Waal zijn we druk aan het testen met de module digitale besluitvorming in JOIN. Deze module sluit naadloos aan op de andere onderdelen van JOIN. Vanuit een integraal onderdeel van de zaak in JOIN zal de start van de besluitvorming plaatsvinden. Een volledig geïntegreerde oplossing waarbij we op efficiënte wijze en zonder complexe workflow- en sjabloon configuratie het besluitvormingsproces kunnen vormgeven. Omdat deze oplossing ons in staat stelt een grote slag te maken naar het volledig papierloos vergaderen gaan we natuurlijk ook de gebruikers handleiding aanbieding als een papierloze oplossing. Daarom is gekozen voor Read more…

Documentwereld heeft een nieuwsbericht gepubliceerd van Decos over de voortgang digitalisering bij gemeente West Maas en Waal. Als projectleider mag ik nu bezig houden met het vervolgtraject op de implementatie van zaakgericht werken. Dit betekent op korte termijn de implementatie van volledig digitaal vergaderen voor B&W middels de module JOIN besluitvorming. Deze module sluit naadloos aan op de andere onderdelen van JOIN. Vanuit een integraal onderdeel van de zaak in JOIN zal de start van de besluitvorming plaatsvinden. Een volledig geïntegreerde oplossing waarbij we op efficiënte wijze en zonder complexe workflow- en sjabloon configuratie het besluitvormingsproces kunnen vormgeven. Daarbij mag Read more…

Ruim één week na de introductie van zaakgericht werken bij gemeente West Maas en Waal ben ik met een nieuwe ludieke actie begonnen. Prinsjesdag leek me een uitstekende gelegenheid een bezuinigingsvoorstel te lanceren ….. minder papier produceren. Alle multifunctionele zijn door Konica/Minolta van inteligente software voorzien zodat we analoge documenten direct naar het DMS kunnen scannen. Als DMS/RMA heeft de gemeente gekozen voor de JOIN SUITE van Decos. Reden voor mij om alle medewerkers te laten nadenken wat ze nou eigenlijk nog echt op papier nodig hebben voor hun dagelijkse werkzaamheden. Alle bron documenten worden nu opgeslagen in JOIN en Read more…

Een aantal maanden van voorbereidingen zijn vooraf gegaan om gemeente West Maas en Waal zaakgericht te laten werken. Ik vond het heel fijn dat ik het vertrouwen heb gekregen hun hierbij te ondersteunen in de rol van procescoach en applicatie beheerder. Er is voor JOIN gekozen waarin alle zaken worden geregistreerd, ontsloten en beheerd. Vandaag hebben we met alle toekomstige gebruikers hierbij stilgestaan en gevierd met wat lekkers. Vanaf morgen zal er geen analoge inkomende post meer worden verspreid maar deze bevind zich dan digitaal in JOIN. De vertrouwde ‘post-in’ en ‘post-uit’ bakjes die nog in alle kamers hangen zullen Read more…

In de periode 22 augustus tot en met 6 september mag ik voor de toekomstige Decos JOIN gebruiker bij gemeente West Maas en Waal de introductie trainingen ‘Zaakgericht werken met JOIN’ verzorgen. Dat doe ik samen met mijn collega Iris Janssen. Buiten de knoppencursus frissen we ook weer even op waarom we zaakgericht gaan werken en wat hiervan de belangrijkste voordelen zijn voor zowel de gebruikers als de organisatie. Afgelopen week hebben we de eerste 8 sessies met veel plezier afgerond. We hebben positieve en leuke feedback ontvangen van de aanwezigen. Volgende week staan er 9 op de planning en Read more…

Om ons team Informatievoorziening bij Gemeente West Maas en Waal te versterken zijn wij op zoek naar; Applicatie- functioneel beheerder zaak- en documentmanagement systeem Decos JOIN met affiniteit op het werkvlak van Documentaire Informatievoorziening). Ben jij een innovatieve veranderaar en wil je jouw input leveren bij het transformeren van de gemeente richting een informatiearchitectuur die vernieuwend en toekomstbestendig is?
Heb jij affiniteit met informatietechnologie en interesse in procesmatig en zaakgericht werken? Kom ons dan helpen met de voorbereidingen op de toekomst! Wij zijn met allerlei vernieuwende en innovatieve ontwikkelingen bezig waardoor we voorbereid zijn op de toekomst van het architectuurlandschap van Read more…

Momenteel ondersteun ik de gemeente West Maas en Waal (Beneden-Leeuwen) om het zaakgericht werken onder de aandacht te brengen in de organisatie en ben tevens medeverantwoordelijk voor de functionele inrichting van het zaaksysteem. Voor de workshops introductie zaakgericht werken waren alle medewerkers uitgenodigd en is het concept zaakgericht werken enthousiast ontvangen. Gemeente West Maas en Waal gaat binnenkort starten met het gebruik van Decos JOIN als Zaaksysteem. Dit zal een behoorlijke verandering zijn voor de gehele organisatie. De traditionele postbakjes bij de ingang van iedere kamer zullen vanaf 1 juni dit jaar leeg blijven. Nog enkele maanden te gaan om Read more…

december 2020
M D W D V Z Z
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031  

Volg me op Twitter