Bij de gemeente West Maas en Waal zijn we druk aan het testen met de module digitale besluitvorming in JOIN. Deze module sluit naadloos aan op de andere onderdelen van JOIN. Vanuit een integraal onderdeel van de zaak in JOIN zal de start van de besluitvorming plaatsvinden. Een volledig geïntegreerde oplossing waarbij we op efficiënte wijze en zonder complexe workflow- en sjabloon configuratie het besluitvormingsproces kunnen vormgeven. Omdat deze oplossing ons in staat stelt een grote slag te maken naar het volledig papierloos vergaderen gaan we natuurlijk ook de gebruikers handleiding aanbieding als een papierloze oplossing. Daarom is gekozen voor Read more…

Documentwereld heeft een nieuwsbericht gepubliceerd van Decos over de voortgang digitalisering bij gemeente West Maas en Waal. Als projectleider mag ik nu bezig houden met het vervolgtraject op de implementatie van zaakgericht werken. Dit betekent op korte termijn de implementatie van volledig digitaal vergaderen voor B&W middels de module JOIN besluitvorming. Deze module sluit naadloos aan op de andere onderdelen van JOIN. Vanuit een integraal onderdeel van de zaak in JOIN zal de start van de besluitvorming plaatsvinden. Een volledig geïntegreerde oplossing waarbij we op efficiënte wijze en zonder complexe workflow- en sjabloon configuratie het besluitvormingsproces kunnen vormgeven. Daarbij mag Read more…

In de periode 22 augustus tot en met 6 september mag ik voor de toekomstige Decos JOIN gebruiker bij gemeente West Maas en Waal de introductie trainingen ‘Zaakgericht werken met JOIN’ verzorgen. Dat doe ik samen met mijn collega Iris Janssen. Buiten de knoppencursus frissen we ook weer even op waarom we zaakgericht gaan werken en wat hiervan de belangrijkste voordelen zijn voor zowel de gebruikers als de organisatie. Afgelopen week hebben we de eerste 8 sessies met veel plezier afgerond. We hebben positieve en leuke feedback ontvangen van de aanwezigen. Volgende week staan er 9 op de planning en Read more…

Bij de gemeente West Maas en Waal staat de ‘livegang’ van JOIN Zaak en document geplant op maandag 12 september. Vanaf dat moment gaan we volledig zaakgericht werken. Momenteel zijn we druk bezig om de bovenliggende zaaktype catalogus (ZTC) te vullen. Voor het eenvoudig beheren van onze (voorlopig 197 vastgestelde) zaaktypen en het inrichten daarvan is gekozen om gebruik te maken van JOIN Zaaktypen.nl. Het was een wens van zowel het management als de project organisatie om in de eerste fase van de uitrol de zaaktypen zo eenvoudige en generiek mogelijk te houden. Voor alle zaaktypen zijn 3 standaard statussen Read more…

Om ons team Informatievoorziening bij Gemeente West Maas en Waal te versterken zijn wij op zoek naar; Applicatie- functioneel beheerder zaak- en documentmanagement systeem Decos JOIN met affiniteit op het werkvlak van Documentaire Informatievoorziening). Ben jij een innovatieve veranderaar en wil je jouw input leveren bij het transformeren van de gemeente richting een informatiearchitectuur die vernieuwend en toekomstbestendig is?
Heb jij affiniteit met informatietechnologie en interesse in procesmatig en zaakgericht werken? Kom ons dan helpen met de voorbereidingen op de toekomst! Wij zijn met allerlei vernieuwende en innovatieve ontwikkelingen bezig waardoor we voorbereid zijn op de toekomst van het architectuurlandschap van Read more…

Momenteel ondersteun ik de gemeente West Maas en Waal (Beneden-Leeuwen) om het zaakgericht werken onder de aandacht te brengen in de organisatie en ben tevens medeverantwoordelijk voor de functionele inrichting van het zaaksysteem. Voor de workshops introductie zaakgericht werken waren alle medewerkers uitgenodigd en is het concept zaakgericht werken enthousiast ontvangen. Gemeente West Maas en Waal gaat binnenkort starten met het gebruik van Decos JOIN als Zaaksysteem. Dit zal een behoorlijke verandering zijn voor de gehele organisatie. De traditionele postbakjes bij de ingang van iedere kamer zullen vanaf 1 juni dit jaar leeg blijven. Nog enkele maanden te gaan om Read more…

Na ruim 3 jaar handmatig bijhouden van reistijden en kilometerstanden in een analoge agenda, heb ik afgelopen maand een digitale totaaloplossing aangeschaft die dit volledig gaat vervangen. Vorige week is een track en trace systeem in mijn bedrijfsauto ingebouwd. Decos Cartracker is een totaaloplossing, die mij diverse voordelen biedt. Mijn reisuren, kilometerregistratie, overzichten van reis- en werktijden, het is allemaal zichtbaar. De rapportages van Cartracker zijn bijzonder nauwkeurig. Dit ritregistratiesysteem legt de coördinaten van mijn auto elke 5 seconden vast, zodat de afwijking tussen de rapportages en de daadwerkelijk gereden afstand altijd minder dan 2% is Deze ritregistratie is gecertificeerd Read more…

Omdat ook gemeente Nederweert voornemens is om burgers te informeren via de Berichtenbox en/of lopende zaken van MijnOverheid.nl heb ik me vandaag uitvoerig laten informeren over deze (relatief nieuwe) vorm van uitwisseling. Gemeente Nederweert heeft als DMS en zaaksysteem Decos JOIN in huis. Er zijn geen voornemens om dit middel in te zetten voor het verzenden van grotere volumes brieven via batch-bestanden. We gaan de mogelijkheid onderzoeken om een enkele brief aan een abonnee van de Berichtenbox aan te bieden of een status van een zaak. Dit biedt gemeente Nederweert de gelegenheid om uitgaande post via het zaaksysteem/DMS van Decos Read more…

Gemeente Nederweert is voornemens het papierloos vergaderen voor meer processen verder uit te rollen. Na het proces bestuurlijke besluitvorming voor B&W gaan we nu het raadsproces optimaliseren. Net als de B&W-voorstellen ontstaan ook de raadsvoorstellen en hun bijlagen digitaal en worden opgeslagen en beheerd in Decos JOIN. Recent is als raadsinformatiesysteem iBabs aangeschaft. Voor het koppelvlak tussen JOIN zaak en document en iBabs is gekozen voor Agenderen.nl. Agenderen.nl is de online oplossing van Decos waarmee je eenvoudig de agenda van je vergaderingen kunt opstellen. Dankzij de koppeling met JOIN kun je gebruik maken van alle informatie uit je zaken, documenten Read more…

Voor de afronding van een klus bij gemeente Waddinxveen heb ik vandaag een functioneel ontwerp opgeleverd en kennis overgedragen. Eind 2014 kwam het kernteam ‘meldingen openbare ruimte’ van deze gemeente een kijkje nemen bij gemeente Bodegraven-Reeuwijk. Daar registreren ze deze meldingen in Decos en maken vanuit dezelfde applicatie management overzichten. Zo is o.a. inzichtelijk hoeveel en vanuit welk kanaal deze meldingen binnen komen. Tevens is de actuele status en doorlooptijd zichtbaar. Vanuit de rapportage kan gestuurd worden op efficiëntie en oplossnelheid. Indien een email adres is geregistreerd is kan, indien de melder dit heeft aangegeven, iedere gewijzigde status van de Read more…

december 2020
M D W D V Z Z
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031  

Volg me op Twitter