Na enkele maanden van voorbereiding zijn alle leden van B&W in de gemeente Nederweert voorbereid op het papierloos vergaderen van de B&W en Raadsvoorstellen. Vandaag hebben we dit succes met elkaar gevierd. Medio mei dit jaar kondigde Burgemeester Evers al op zijn weblog deze vorm van digitalisering aan richting de inwoners van de gemeente. De hervorming van het proces Bestuurlijke Besluitvorming en daarmee samenhangend het kunnen digitaal vergaderen stonden hoog op de agenda voor 2015. De voorstellen en hun bijlagen kunnen binnen het gemeentehuis middels een snelkoppeling op de Ipad worden gelezen en behandeld in de bron applicatie (Decos) waar Read more…

Burgemeester Evers, werkzaam in Nederweert, heeft het onderwerp ‘volledig papierloos vergaderen’ op zijn weblog vermeld. Weblog Burgemeester Evers Afgelopen maanden ben ik, de medewerker met een zwaar Amsterdams accent, druk bezig geweest dit voor deze gemeente te realiseren binnen hun bestaande applicatie (Decos D5). Ik heb de volledige medewerking gekregen bij de inrichting, van opsteller tot aan het volledige team van Burgemeester en Wethouders en iedereen die daartussen een rol vervult. Infosessies voor gehele organisatie gereed. Spannend ….. 1 juni de eerste volledig papierloze vergadering.

Na een aantal weken voorbereiding gaan we vanaf week 18 onze testresultaten delen met eindgebruikers ,opstellers en besluitvormers van het proces bestuurlijke besluitvorming. Door het digitaal ontstaan van alle documenten kan vanaf week 20 het gehele B&W-proces digitaal worden afgehandeld. Dit levert o.a.de volgende voordelen op; – Het gehele proces voor iedereen in 1 centrale applicatie beschikbaar (Decos D5), – Alle B&W stukken, inclusief raadsvoorstel en bijlagen, zijn op elk moment en op elke plaats benaderbaar (flexibel, werkplek onafhankelijk en duurzaam in het kader van eigentijds werken), – Workflow management geeft transparantie in het gehele proces, – Minder printkosten, – Read more…

In de registratie en afhandeling van de meldingen openbare ruimte zijn bij Gemeente Waddinxveen een aantal stappen voorwaarts gezet! Dit succes hebben we gevierd door letterlijk de eerste fictieve melding weg te werken met elkaar. Verbeteringen Veel meldingen openbare ruimte komen al binnen via de gemeentelijk website, email en 3 beschikbaar gestelde apps waaronder (BuitenBeter en Verbeterdebuurt). Van deze aanmeldingen is een email adres van de melder bekend. Voor de meldingen die worden aangemeld via de overige kanalen (telefoon, bezoek aan de balie) wordt bij aanname van de melding door de medewerksters van de frontoffice zoveel mogelijk doorgevraagd naar een Read more…

Het project ‘pilot projectgericht werken’ moet het mogelijk maken projecten als aparte entiteit op te slaan in het bestaande DMS van Gemeente Hillegom. Er zal zowel aansluiten worden gemaakt op de wijze van projectmatig werken als de toekomstige manier van ‘zaakgericht werken’. De twee project-werkprocessen, ‘het uitvoeren van een project’ en ‘beleids- en projectevaluaties’ zullen deels middels de integratielaag I-Navigator / zaaktypen.nl in Decos D5 worden ingelezen. De desbetreffende workflows zullen op (de ouderwetse) handmatige wijze worden ontwikkeld, afgestemd op de wensen van de organisatie en los van zaaktypen.nl. De bijbehorende projectdocumenten zullen wel via de integratielaag worden ingelezen. Een Read more…

februari 2021
M D W D V Z Z
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728

Volg me op Twitter