Introductie volledig digitale oplossing voor Bestuurlijke Besluitvormingsproces.

Na de uitrol van zaakgericht werken in JOIN bij gemeente West Maas en Waal is het bestuur voornemens om het bestuurlijke besluitvormingsproces volledig digitaal te laten aansluiten. Hierdoor zal papierloos vergaderen ook mogelijk worden.

In het verleden heb ik voor meer gemeenten het Bestuurlijke Besluitvormingsproces mogen inrichten. Dit was op basis van veel voorgesprekken en een vrij intensief en handmatige inrichtings traject.

Afgelopen week heeft Decos op uitnodiging van de gemeentesecretaris een presentatie gegeven van de (nieuwe) module ‘bestuurlijke besluitvorming’, die volledig aansluit bij onze huidige zaakgerichte inrichting in JOIN. Deze modulaire oplossing neemt een hoop (functionele) inrichting en beheer weg en sluit mooi aan bij andere standaard oplossingen binnen JOIN.

20160823 BBV Decos JOIN 1
20160823 BBV Decos JOIN 1

Wij hebben in de presentatie kunnen zien hoe binnen deze oplossing het gehele besluitvormingsproces digitaal gaat verlopen, vanaf binnenkomst van een voorstel tot publicatie van een besluit. Een groot voordeel is ook dat het opmaken en beschikbaar stellen van aparte sjablonen niet meer noodzakelijk is. Het voorstel start met het invullen van standaard metadata binnen JOIN.

Rob Kleijwegt en Marcel Stevens waren namens Decos Information Solutions aanwezig.

20160823 BBV Decos JOIN 2
20160823 BBV Decos JOIN 2

Eerst op 12 september maar eens succesvol de ruim 200 standaard zaaktypen (werkprocessen) uitrollen en dan de vervolgtrajecten, zoals het bestuurlijke besluitvormingsproces en projecten, rustig aan gaan inplannen.

Heb je een vraag of een opmerking

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

oktober 2020
M D W D V Z Z
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031  

Volg me op Twitter