Ruim één week na de introductie van zaakgericht werken bij gemeente West Maas en Waal ben ik met een nieuwe ludieke actie begonnen. Prinsjesdag leek me een uitstekende gelegenheid een bezuinigingsvoorstel te lanceren ….. minder papier produceren.
Alle multifunctionele zijn door Konica/Minolta van inteligente software voorzien zodat we analoge documenten direct naar het DMS kunnen scannen. Als DMS/RMA heeft de gemeente gekozen voor de JOIN SUITE van Decos.
Reden voor mij om alle medewerkers te laten nadenken wat ze nou eigenlijk nog echt op papier nodig hebben voor hun dagelijkse werkzaamheden. Alle bron documenten worden nu opgeslagen in JOIN en kunnen eenvoudig worden ontsloten per mail en zijn raadpleegbaar op hun iPad. Waarom dan nog je stukken op papier meenemen in een vergadering? Dat is zó 2015 !
NEE Géén papier, NEE Géén printer, JA alles digitaal.
