Vandaag heb ik namens GO-opleidingen de eerste dag van de training ‘Procesmodeleren met BPMN 2.0’  mogen geven aan 12 medewerkers van de afdeling informatie voorziening bij Dienst Dommelvallei. (Son en Breugel, Nuenen en Geldrop-Mierloo) De ochtend begint altijd wat stroef met wat ‘verplichte stof’. Nadat we hier doorheen waren was er in de middag plaats voor een leuke opdracht: “zonder context diagram geen proces”.   Een context diagram maakt visueel inzichtelijk hoe een systeem ingepast is in zijn omgeving. Een context diagram plaatst het te bouwen systeem in het midden en geeft met cirkels daaromheen aan welke andere systemen er Read more…

Op de innovatie site Welkom in de toekomst is een nieuw bericht gepost. In de categorie ‘smart work’ kun informatie vinden van een project waarvoor ik verantwoordelijk ben geweest bij een gemeente. Altijd leuk om een stuk van je werk te delen met anderen.      

Vanaf vandaag is de layout van mijn website vernieuwd. Neem alvast een kijkje.

Ik ben de afgelopen maanden verantwoordelijk geweest voor de optimalisatie van het proces bestuurlijke besluitvorming bij de gemeente West Maas en Waal. Toen ik in december 2015 startte bij deze gemeente als dagelijkse projectleider ‘implementatie zaakgericht werken’ was er naast de invoering van een zaaksysteem nóg een opdracht. Het bestuur was voornemens om papierloos te vergaderen. De collegevoorstellen met de parafen en aantekeningen die met ‘geeltjes’ door adviseurs en wethouders op het voorstel geplakt werden moesten uit het dagelijkse beeld verdwijnen. Op de vergadertafel in de kamer van de Burgemeester moesten op dinsdagochtend alleen nog maar tablets of notebooks liggen Read more…

Documentwereld.nl is een nieuwssite voor professionals in document-management. Recent hebben zij een artikel geplaatst over onze digitale vooruitgang die gemeente West Maas en Waal tot nu toe heeft bereikt met de invoering van Decos JOIN als zaaksysteem. In dit artikel vertellen Robert Kraan, afdelingsmanager Publiek & Bedrijf en ik over de implementatie van zaakgericht werken bij West Maas en Waal. Lees het hele interview (klik hier). Nu is deze gemeente genomineerd door DocumentWereld voor de Digital Content Management (DCM) Awards in de categorie Documentmanagement, case management, zaakgericht werken. Diegene die in totaal bij de jury èn het publiek het best Read more…

Bij de gemeente West Maas en Waal zijn we druk aan het testen met de module digitale besluitvorming in JOIN. Deze module sluit naadloos aan op de andere onderdelen van JOIN. Vanuit een integraal onderdeel van de zaak in JOIN zal de start van de besluitvorming plaatsvinden. Een volledig geïntegreerde oplossing waarbij we op efficiënte wijze en zonder complexe workflow- en sjabloon configuratie het besluitvormingsproces kunnen vormgeven. Omdat deze oplossing ons in staat stelt een grote slag te maken naar het volledig papierloos vergaderen gaan we natuurlijk ook de gebruikers handleiding aanbieding als een papierloze oplossing. Daarom is gekozen voor Read more…

Gemeente West Maas en Waal heeft gekozen voor Minute Enterprise als cloud-based oplossing voor het efficiënt beheren van vergaderingen. Gemakkelijk toegang tot MInute via de app voor iPad en iPhone, of via de webapplicatie. Omdat de gemeente West Maas en Waal JOIN zaak en document gebruikt als hun zaaksysteem zullen wij het koppelvlak met JOIN Agenderen gaan testen. Deze koppeling zal o.a. de publicatie mogelijk maken van wekelijkse vergaderstukken voor het college van B&W, die rechtstreeks vanuit het zaaksysteem zijn gekoppeld aan de betreffende vergadering. Alle medewerkers kunnen binnekort profiteren van de voordelen van Minute en deze gaan inzetten voor Read more…

Documentwereld heeft een nieuwsbericht gepubliceerd van Decos over de voortgang digitalisering bij gemeente West Maas en Waal. Als projectleider mag ik nu bezig houden met het vervolgtraject op de implementatie van zaakgericht werken. Dit betekent op korte termijn de implementatie van volledig digitaal vergaderen voor B&W middels de module JOIN besluitvorming. Deze module sluit naadloos aan op de andere onderdelen van JOIN. Vanuit een integraal onderdeel van de zaak in JOIN zal de start van de besluitvorming plaatsvinden. Een volledig geïntegreerde oplossing waarbij we op efficiënte wijze en zonder complexe workflow- en sjabloon configuratie het besluitvormingsproces kunnen vormgeven. Daarbij mag Read more…

Vandaag heb ik kennis gemaakt met Jaap Bouman, commercieel directeur bij Gemeente Oplossingen in Groningen. Jaap heeft me uitgenodigd van gedachten te wisselen over de visie en oplossingen voor papierloos vergaderen. GO biedt een complete oplossing om papierloos te vergaderen, digitaal te werken én burgers te informeren. Voor Raad, Staten en Bestuur zijn specifieke oplossingen beschikbaar, toegesneden op de unieke kenmerken van deze gebruikersgroepen. Ik ben met name geïnteresseerd in hun oplossingen om openbare en besloten informatie op een eenvoudige wijze te beheren en te ontsluiten op internet en diverse apps. Fijn om te zien dat onze visie over het Read more…

Vandaag hebben we bij gemeente West Maas en Waal de kick-off gehad voor de implementatie van de module JOIN besluitvorming. In de eerste sessie hebben we de projectplanning besproken met Annemieke Reitsma van Decos. Deze module sluit naadloos aan op de andere onderdelen van JOIN om grote stappen te maken naar papierloos vergaderen. Vanuit een integraal onderdeel van de zaak in JOIN zal de start van de besluitvorming plaatsvinden. Een volledig geïntegreerde oplossing waarbij we op efficiënte wijze en zonder complexe workflow- en sjabloon configuratie het besluitvormingsproces kunnen vormgeven. De mogelijkheid bestaat dan om snel en eenvoudig informatie toe te Read more…

oktober 2020
M D W D V Z Z
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031  

Volg me op Twitter