Aftrap projectplanning JOIN besluitvorming.

Vandaag hebben we bij gemeente West Maas en Waal de kick-off gehad voor de implementatie van de module JOIN besluitvorming. In de eerste sessie hebben we de projectplanning besproken met Annemieke Reitsma van Decos.

20161011 Kick-off besluitvorming
20161011 Kick-off besluitvorming

Deze module sluit naadloos aan op de andere onderdelen van JOIN om grote stappen te maken naar papierloos vergaderen. Vanuit een integraal onderdeel van de zaak in JOIN zal de start van de besluitvorming plaatsvinden. Een volledig geïntegreerde oplossing waarbij we op efficiënte wijze en zonder complexe workflow- en sjabloon configuratie het besluitvormingsproces kunnen vormgeven.

De mogelijkheid bestaat dan om snel en eenvoudig informatie toe te voegen aan een voorstel (uit bijvoorbeeld hoofd- en deelzaken) en integraal advies te vragen (en te krijgen) van collega’s in de organisatie. Nadat een voorstel is opgesteld en de adviezen zijn verzameld start de accorderingsfase, waar achtereenvolgens organisatie en bestuur gevraagd zal worden om het besluit goed te keuren, zodat deze kan worden geagendeerd. Ook een besluitenlijst kan direct worden opgemaakt. En dit alles zonder (het onderhoud van) samenvoegsjablonen maar alles wordt opgemaakt in Pdf-bestanden direct in de zaak in JOIN opgeslagen.

Ik heb er zin aan ! (uitspraak gepikt van Pim Fortuin).

Heb je een vraag of een opmerking

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

oktober 2020
M D W D V Z Z
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031  

Volg me op Twitter